KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSU

ETİM ÖZEL EĞİTİM TURİZM İNŞ. MÜESSESELERİ LTD. ŞTİ.

Merdivenköy Mahallesi, Şair Arşi Cadde. No:51, Kadıköy/İstanbul

Etim Özel Eğitim Turizm İnş. Müesseseleri Ltd. Şti. (“Anakent Koleji”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz,

✓ Çalışan Adaylarımızı,

✓ Tedarikçi Çalışanlarımızı,

✓ Tedarikçi Yetkililerimizi,

✓ Ziyaretçilerimizi,

✓ Veli/Vasi/Temsilcilerimizi,

✓ Öğrencilerimizi,

✓ İş Ortaklarımızı,

✓ Acil Durumda Aranacak Üçüncü Kişilerimizi,

✓ Kamu Görevlilerimizi,

✓ Kredi Kartı Sahiplerini,

✓ Öğrenci Adaylarımızı ve

✓ Öğrenci Adayı Velilerimizi

bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZ İŞLENMEKTEDİR VE KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI NELERDİR?

1. ÇALIŞANLAR

Çalışanlara ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece çalışanlarımızın erişebileceği şekilde yayınlanmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.

Anakent Koleji eski çalışanı iseniz dilerseniz işbu Aydınlatma Metninde yer alan başvuru yöntemlerinden birisini kullanarak işlenen kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletebilir ve haklarınızı kullanabilirsiniz.

2. ÇALIŞAN ADAYLARI

a. Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Ad, Soyad.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

b. Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Görüşmeye/Değerlendirmeye İlişkin Bilgiler, Özgeçmiş Bilgileri, Pozisyon-unvan bilgileri, Referans Bilgileri, Talep Edilen Görev Bilgileri.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

3. TEDARİKÇİ ÇALIŞANLARI

a. Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Ad, Soyad, Cinsiyet,İmza, Kaşe, T.C. Kimlik Numarası.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.

b. İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, Faks Numarası, İş Telefonu Numarası, İş Yeri Adresi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.

c. Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Pozisyon-unvan bilgileri.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

d. Müşteri İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Fatura, senet, çek bilgileri.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

e. Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

CCTV Kayıtları.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi.

4. TEDARİKÇİ YETKİLİLERİ

a. Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Ad, Soyad, Cinsiyet,İmza, Kaşe, T.C. Kimlik Numarası.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.

b. İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, Faks Numarası, İş Telefonu Numarası, İş Yeri Adresi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.

c. Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Pozisyon-unvan bilgileri.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

d. Müşteri İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Fatura, senet, çek bilgileri.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

e. Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

CCTV Kayıtları.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini,Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi.

5. ZİYARETÇİLER

a. Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, HES Kodu, İmza.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi.

b. Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Giriş-Çıkış Kayıt Bilgileri, CCTV Kayıtları.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi.

6. VELİ / VASİ / TEMSİLCİLER

a. Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Ebeveynler Arası Görüş Ayrılığına İlişkin Bilgiler, İmza, Kişisel Özellikler, Nüfus Cüzdanı-Kimlik Fotokopisi, Ölü/Sağ Olduğu Bilgisi, Öz/Sağ Olduğu bilgisi, T.C. Kimlik Numarası, Yakınlık Derecesi Bilgisi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

b. İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, Ev Telefonu Numarası, İkametgah-Posta Adresi, İş Telefon Numarası, İşyeri Adresi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

c. Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Eğitim Durumu Bilgisi, Meslek Bilgisi, Öğrenim Durumu Bilgisi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

d. Finans Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Banka Hesap Bilgileri, Mahsup/İndirim Oranı bilgisi, Ödemeye/Ücrete İlişkin Bilgiler.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

e. Müşteri İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Fatura, senet, çek bilgileri.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

f. Sağlık Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Engellilik Durumuna Ait Bilgiler.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

7. ÖĞRENCİLER

a. Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Ad, Soyad, Anne - Baba Adı, Cinsiyet, Dikkate ilişkin bilgiler anketi, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Fotoğraf, İmza, Kendini Değerlendirmeye İlişkin Veriler Anketi, Kişisel Özellikler, Medeni Durum, Nüfus Cüzdanı-Kimlik Fotokopisi, Öğrenci Gelişim Bilgileri, T.C. Kimlik Numarası, Yapmaktan Hoşlanılanlar Bilgisi, Yaşam Pencerem Anketine İlişkin BilgilerAile İçi Kurallara Tepki Bilgisi, Anaokulunda Sorun Yaşayıp-Yaşamadığı Bilgisi, Beslenme/Yeme Alışkanlığına İlişkin Bilgiler, Davranış Bilgisi, Ders Dışı Faaliyet Bilgisi, Duygularını İfade Edebilme Bilgisi, Farklı Yön Bilgisi, Hangi Konularda Soru Sorduğu Bilgisi, Kaç Yaşında Konuştuğu/Yürüdüğü Bilgisi, Kardeş İlişkileri Bilgisi, Kendine Verilen Görevi Yerine Getirme Bilgisi, Okul Değiştirip-Değiştirmediği Bilgisi, Sosyal İlişkiler Bilgisi, Teknolojik Alet Olup-Olmadığı Bilgisi/Ne Kadar Süre Kullandığı Bilgisi, Tuvalet Eğitimi/Tuvalet Alışkanlığı Bilgileri, Uykuya İlişkin Bilgiler, Yakın Zamanda Taşınıp-Taşınmadığı Bilgisi, Yuva Deneyimi Bilgisi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi.

b. İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, İkametgah İlmuhaberi (Yerleşim Yeri Belgesi), İkametgah-Posta Adresi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

c. Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Acil Durumlarda Tercih Edilecek Sağlık Kurumu Bilgisi, Anaokuluna Ne Zaman Başladığı Bilgisi, Başvurduğu Sınıf Bilgisi, Ders Seçimine İlişkin Bilgiler, Devamsızlık Bilgisi, Numara Bilgisi, Okul Adı Bilgisi, Okul Bilgisi, Okul Öncesi Eğitim Alıp-Almadığı Bilgisi, Sınava İlişkin Bilgiler, Sınıf Bilgisi, Boy bilgisi, Daha Önce Devam Ettiği Okul Bilgisi, Ders Seçimine İlişkin Bilgiler, Devam Durumuna ilişkin Bilgiler, Geldiği Okul Bilgisi, Kayıt Tarihi Bilgisi, Kayıt Türü Bilgisi, Kilo Bilgisi, Okul Adı Bilgisi, Okul Numarası Bilgisi, Okul/Sınıf bilgisi, Okula Kayıt/Nakil Tarihi Bilgisi, Ödev/Performans Değerlendirmeleri Bilgisi, Ödeve İlişkin Bilgiler, Öğrenci Eğitimine İlişkin Bilgiler, Öğrenci Gelişim Sonuçlarına İlişkin Bilgiler, Öğrenim Durumu Bilgisi, Özel Sağlık Sigortası Bilgileri, Pozisyon-unvan bilgileri, Sınav/Oryantasyon Bilgisi, Sınava İlişkin Bilgiler, Sınıf/Şube Bilgisi, Sosyal Kulüplere İlişkin Bilgiler, Spor Dalı Bilgisi, Spor Kulübü Bilgisi, Şube Bilgisi, Yerleştiği Okul Adı Bilgisi, Yüzdelik Dilim bilgisi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.

d. Mesleki Deneyim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Başarılı Olup-Olmadığı Dersler Bilgisi, Başarısızlık Nedenlerine İlişkin Anket Bilgisi, Çalışma Davranışına İlişkin Anket Bilgisi, Meslek Tercihine İlişkin Envanter bilgisi, Öğrenme Stilleri Belirlenmesine İlişkin Anket Bilgisi, Sertifikalar, Sevip-Sevmediği dersler bilgisi, Yabancı Dil Bilgisi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

e. Aile Bireylerine Ait Bilgiler

İşlenen Kişisel Veriler

Evde Kimlerin Yaşadığı Bilgisi/Yakınlık Derecesi Bilgisi, Kaçıncı Çocuk Olduğu Bilgisi, Kardeşlerinin Öz/Üvey Olduğu Bilgisi, Kardeşleriyle Ayrı/Beraber Olduğu Bilgisi, Okula Giden Kardeş Sayısı Bilgisi, Aile bireyleri hakkındaki sağlık bilgileri ve tıbbi bilgiler, Aile bireylerinin ad ve soyadları, Aile İçi İletişim Bilgileri, Ailenin Sosyo-Ekonomik Durum Bilgisi, Anne-Babanın Birlikte/Boşanmış Olduğu Bilgisi, Kardeş Sayısı Bilgisi, Kardeşlerinin Cinsiyet Bilgisi, Öğrencinin Kiminle Yaşadığı Bilgisi, Öğrenciye Yakınlık Derecesi Bilgisi, Yeniden Evlenme Durumu Bilgisi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

f. Görsel ve İşitsel Kayıtlar

İşlenen Kişisel Veriler

Video, Fotoğraf.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

g. Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

CCTV Kayıtları.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini,Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi.

h. Sağlık Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Ameliyat-Kaza Bilgileri, Ateş Düşürücü Kullanım Bilgisi, Görsel Öğrenme Stiline İlişkin Bilgiler, Hala Etkisi Altında Olduğu Olay Bilgisi, İşitsel Öğrenme Stiline İlişkin Bilgiler, Kalıtsal/Kronik Hastalık Bilgisi, Kinestetik Öğrenme Stiline İlişkin Bilgileri, Sürekli Hastalık Bilgisi, Alerji Bilgisi, Benton Test Raporuna İlişkin Bilgiler, Engellilik Durumuna Ait Bilgiler, Etkisinde Olduğu Psikolojik Olay Bilgisi, ICD Kodu Bilgisi, İlaca İlişkin Bilgiler, Kaç Haftalık Doğduğu Bilgisi, Kan Grubu Bilgisi, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri, Mental Sağlığına İlişkin Bilgiler, Problem Taramaya İlişkin Bilgiler, Psikolojik Görüşmeye İlişkin Bilgiler, Rehberlik Görüşmesine İlişkin Bilgiler, Rehberlik İhtiyaçlarına İlişkin Bilgiler, Sağlık Raporu, Sınav Kaygısı Bilgisi, Sürekli Kullandığı İlaç Bilgisi, Teşhis Bilgileri.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

8. İŞ ORTAKLARI

a. Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Ad, Soyad, İmza.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

9. ACİL DURUMDA ARANACAK ÜÇÜNCÜ KİŞİLER

a. Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Ad, Soyad.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

b. İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Cep Telefonu Numarası, İkametgah-Posta Adresi

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

10. KAMU GÖREVLİLERİ

a. Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Ad, Soyad, İmza, Kaşe.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi.

11. KREDİ KARTI SAHİPLERİ

a. Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

b. Finans Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Banka Bilgisi, Kredi Kartı Bilgileri, Ödeme Şekli bilgisi, Takside İlişkin Bilgiler.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

span style="color: #ff1053; font-family: Lovelo, sans-serif; font-size: 12.5pt;">12. ÖĞRENCİ ADAYLARI

a. Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Ad, Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, T.C. Kimlik Numarası.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.

b. İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Cep Telefonu Numarası.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

c. Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kilo Bilgisi, Özel Eğitim Gereksinime İlişkin Bilgileri, Sınava İlişkin Bilgiler, Sınıf Bilgisi, Boy Bilgisi, Okuduğu Okul Bilgisi, Okul Adı Bilgisi, Okul Numarası Bilgisi, Okula Kayıt/Nakil Tarihi Bilgisi, Okuyacağı Sınıf Bilgisi, Sınav/Oryantasyon Bilgisi, Şuan Okuduğu Okul/Sınıf Bilgisi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.

d. Finans Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Burs Türü/Oranı Bilgisi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

e. Aile Bireylerine Ait Bilgiler

İşlenen Kişisel Veriler

Kardeş Sayısı Bilgisi, Kiminle Oturduğu/Aile Dışında Kalan Olup-Olmadığı Bilgisi, Aile bireylerinin ad ve soyadları, Aile Bireylerinin Cinsiyeti, Aile Bireylerinin Doğum Tarihi, Aile Bireylerinin Doğum Yeri, Aile Bireylerinin Okuyacağı Sınıf Bilgisi, Aile Bireylerinin Şuan Okuduğu Okul Adı/Sınıf Bilgisi, Anne-Babasının Birlikte Olup-Olmadığı Bilgisi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

f. Sağlık Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Sürekli Kullandığı İlaç Bilgisi, Geçirdiği Kaza/Ameliyat/Hastalık Bilgisi, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri, Rehberlik Görüşmesine İlişkin Bilgiler.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

span style="color: #ff1053; font-family: Lovelo, sans-serif; font-size: 12.5pt;">13. ÖĞRENCİ ADAYI VELİLERİ

a. Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Ad, Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi, İmza, T.C. Kimlik Numarası.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.

b. İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, Ev Telefonu Numarası, İkametgah-Posta Adresi, İş Telefonu Numarası.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.

c. Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Meslek Bilgisi, Öğrenim Durumu Bilgisi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

d. Sağlık Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Engellilik Durumuna Ait Bilgiler, Sürekli Hastalık Bilgisi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

Yukarıda sayılan amaçlar kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetinin, KVKK kapsamında öngörülen ilgili kişinin açık rızasının varlığı dışındaki hukuka uygunluk nedenlerinden herhangi birini karşılamaması halinde, ilgili işleme sürecine yönelik olarak Anakent Koleji tarafından ilgilinin açık rızası alınmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ NELERDİR?

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; basılı formlar, işkur ve özel istihdam büroları (kariyer.net, yenibiris.com, linkedin vb. dahil), referans aracılığıyla, şirketimize aday tarafından iletilen özgeçmişler, e-posta, sözleşme (sadakat programları dahil), yüz yüze, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (herhangi bir form olmaksızın toplanan veriler-örn:erişim logları, vs.), şirkete ait yazılımlar (örn. excel), optik formlar, sınav kağıtları, görsel ve işitsel kayıt cihazları, cctv kayıtları ve web sitesi vasıtasıyla toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASININ HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

Kişisel verileriniz, Anakent Koleji tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve KVKK düzenlemeleri olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca sözleşmenin kurulması, hukuki yükümlülüğümüz ve meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ ÜÇÜNCÜ BİR KİŞİYE AKTARIYOR MUYUZ?

Kişisel verileriniz;

✓ Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi ve amaçlarıyla yurt içindeki Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na, ve

✓ Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve iş sürekliliğin sağlanması, mal ve hizmet satın alma ile satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkilerin sürdürülmesi amaçlarıyla yurt içindeki Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne ve

✓ Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, iş sürekliliğin sağlanması, mal ve hizmet satın alma ile satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkilerin sürdürülmesi amaçlarıyla yurt içindeki Tedarikçiler’e aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ YURT DIŞINA AKTARIYOR MUYUZ?

Anakent sistemlerinin bir kısmı Google firmasına ait G-Suite, Google Drive ürünü üzerinden işletilmektedir. Bu nedenle okulumuzun çevrimiçi veri işleme faaliyetlerinin bir kısmı Google’ın Avrupa Birliğindeki veri merkezlerinde yürütülmektedir.

G-Suite, Google Drive kullanımı kapsamında aktarılan kişisel verileriniz için açık rızanız alınarak işlemler gerçekleştirilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZ NE KADAR SÜRE İLE SAKLANIR?

Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:

✓ Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari mercinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilmek suretiyle, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmektedir.

✓ Mevzuatta, işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemişse aramızdaki ilişkinin gereği olarak ve tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen süre boyunca verileriniz saklanır. Bu ilişki sona erdikten sonra veya sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra veriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

✓ Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.

✓ Saklama süresine ilişkin mevzuatta bir süre öngörülmeyen ve işleme amacı olmayan verileriniz; silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise derhal veya en geç 6 ay içerisinde silinir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ OLARAK KULLANABİLECEĞİNİZ HAKLARINIZ NELERDİR?

Kişisel verilerinize ilişkin;

✓ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

✓ Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

✓ Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

✓ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

✓ Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

✓ KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

✓ Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

✓ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.

HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

✓ Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Anakent Koleji Merdivenköy Mahallesi, Şair Arşi Cadde. No:51, Kadıköy/İstanbul adresine posta yoluyla göndererek,

✓ Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Etim Özel Eğitim Turizm İnş. Müesseseleri Ltd. Şti.’ye şahsen başvurarak,

✓ Noter yoluyla Anakent Koleji Merdivenköy Mahallesi, Şair Arşi Cadde. No:51, Kadıköy/İstanbul adresine tebligat ile veya

✓ Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle …… kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

Etim Özel Eğitim Turizm İnş. Müesseleri Ltd. Şti.’ye iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişinin, başvurusunda ad, soyad,, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN TALEPLERİNİZ NE KADAR SÜREDE CEVAPLANIR?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

ETİM ÖZEL EĞİTİM TURİZM İNŞ. MÜESSESELERİ LTD. ŞTİ.

--

İlgili dökümanları PDF formatında indirmek için tıklayın;

anakent_acil_durumda_aranacak_ucuncu_kisi_aydinlatma_metni.pdf

anakent_calisan_adayi_aydinlatma_metni.pdf

anakent_calisan_aydinlatma_metni.pdf

anakent_genel_aydinlatma_metni.pdf

anakent_kredi_karti_sahibi_aydinlatma_metni.pdf

anakent_ogrenci_adayi_aydinlatma_metni.pdf

anakent_ogrenci_adayi_velisi_aydinlatma_metni.pdf

anakent_ogrenci_aydinlatma_metni.pdf

anakent_tedarikci_calisani_aydinlatma_metni.pdf

anakent_tedarikci_yetkilisi_aydinlatma_metni.pdf

anakent_veli_vasi_temsilci_aydinlatma_metni.pdf

anakent_ziyaretci_aydinlatma_metni.pdf

Çerez ayarlarına ilişkin tercihlerinizi kaydedebilmemiz için Kesinlikle Gerekli Çerezler her zaman etkinleştirilmelidir.

Bu web sitesi, siteyi ziyaret edenlerin sayısı ve en popüler sayfalar gibi anonim bilgileri toplamak için Google Analytics'i kullanır.

Bu çerezi etkin tutmak, web sitemizi geliştirmemize yardımcı olur.

ETİM ÖZEL EĞİTİM TURİZM İNŞ. MÜESSESELERİ LTD. ŞTİ. İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

GENEL AÇIKLAMALAR

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine veya bu kişilerin yasal temsilcilerine (“Başvuru Sahibi” veya “İlgili Kişi”), KVKK’nın 11 inci maddesinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin taleplerde bulunma hakları düzenlenmiştir.

KVKK’nın 13 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Etim Özel Eğitim Turizm İnş. Müesseseleri Ltd. Şti. (“Anakent Koleji”), bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Niteliğine göre talebiniz; Anakent Koleji’ne ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede veya en geç otuz gün içinde cevaplandırılacaktır.

Başvuru işleminin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) 7. maddesi gereğince ücret alınabilir.

BAŞVURU YÖNTEMİ

a. Posta Yoluyla veya Şahsen Başvuru

Başvuru Sahibi tarafından doldurulmuş ve imzalanmış (ıslak imzalı) başvuru formu ile kimliğini tevsik edici belgelerle birlikte: Anakent Koleji Merdivenköy Mahallesi, Şair Arşi Cadde. No:51, Kadıköy/İstanbul adresine şahsen gelerek başvurulabilir.

b. Noter Yoluyla Tebligat

Başvuru formu başvuru Sahibi’nce doldurularak Anakent Koleji Merdivenköy Mahallesi, Şair Arşi Cadde. No:51, Kadıköy/İstanbul adresine noter yoluyla tebligat aracılığıyla başvuru yapılabilir.

c. Mobil İmza veya Güvenli Elektronik İmza Kullanılarak, Kayıtlı Elektronik Posta (‘KEP’) Yoluyla Başvuru

Başvuru Sahibi’nce mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir dilekçe veya dilerse “Başvuru Formu” doldurulması suretiyle KEP adresimize e-posta gönderilerek başvuru yapılabilir.

Başvurunuzun hızlı sonuçlanması için başvuru zarfının üzerinde veya elektronik postanın konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi/Değişiklik Talebi” olduğunun belirtilmesi tavsiye edilir.

Üçüncü kişilerin veri sahipleri adına KVKK m. 11’de düzenlenen bilgi alma hakkını kullanmaları mümkün değildir. Veri sahibinin kendisi dışında bir kişiye ilişkin kişisel verilerle ilgili talepte bulunması için konuya ilişkin olarak veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletnamenin ıslak imzalı ve noter onaylı aslı ibraz edilmelidir. Başvurularda yukarıda belirtilen hususlara ilgili yöntem imkan verdiği ölçüde uyulması, başvurunun olumlu ve kısa sürede sonuçlanma ihtimalini arttıracağı için tavsiye edilir.

BAŞVURU FORMU

İLGİLİ KİŞİ BİLGİLERİ
Adı Soyadı:
Uyruk:	☐ Türkiye ☐ Diğer  Diğer ise lütfen belirtiniz: ......
TCKN:
Pasaport No / Yabancı Kimlik No:
Adres:
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Adresi:
Elektronik Posta Adresi:
Telefon No / Faks No:

ANAKENT KOLEJİ  İLE OLAN İLİŞKİNİZ
☐ Anakent Koleji Çalışanı / Eski Çalışanı	Çalıştığı Yıllar:
☐ Çalışan Adayı	Açıklama:
☐ Tedarikçi Çalışanı / Yetkilisi	Açıklama:
☐ Öğrenci&Veli / Vasi / Temsilci	Açıklama:
☐ Öğrenci Adayı & Veli / Vasi / Temsilci	Açıklama:
☐ İş Ortağı	Açıklama:
☐ Ziyaretçi	Açıklama:
☐ Acil Durumda Aranacak Üçüncü Kişi	Açıklama:
☐ Kredi Kartı Sahibi	Açıklama:
☐ Kamu Görevlisi	Açıklama:
☐ Diğer	Açıklama:

BAŞVURU İÇERİĞİ
Başvuru Yapılan Veri Sorumlusu	ETİM ÖZEL EĞİTİM TURİZM İNŞ. MÜESSESELERİ LTD. ŞTİ. Merdivenköy Mahallesi, Şair Arşi Cadde. No:51, Kadıköy/istanbul
Başvuru Kapsamında İletilecek Talep Konusu	☐ Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum. &nbsp ☐ Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum. ☐ Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. ☐ Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum. ☐ Kanunen öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini veya anonimleştirilmesini istiyorum. ☐ Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş olması nedeniyle bunların düzeltilmesini istiyorum. (Lütfen açıklama kısmına düzeltilmesini istediğiniz kişisel veriniz ile ilgili detaylı bilgi veriniz) ☐ Talebim üzerine kişisel verilerimde değişiklik yapılması halinde, kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bunun bildirilmesini istiyorum. ☐ Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum. (Lütfen zararınızın hangi veri işleme faaliyeti sonucunda, ne zaman ve nasıl ortaya çıktığı hakkında açıklama bölümünde detaylı bilgi veriniz)
AÇIKLAMALAR: Başvurunuza sağlıklı yanıt verilebilmesi için  başvuru kapsamının belirli, açık ve anlaşılabilir olması gerekmektedir.
EKLER: Ekte bilgi ve belge paylaşıyorsanız lütfen belirtiniz.

Başvurunuza Cevap Yöntemi (Herhangi bir cevap  yöntemi tercih edilmemesi halinde başvuru iletildiği usul ile cevaplandırılacaktır.)

☐ Adresime gönderilmesini istiyorum. (Başvuruda belirtilen adrese yapılacak olan gönderim ile) &nbsp ☐ Başvuru formunda belirttiğim elektronik posta adresime gönderilmesini istiyorum. (Elektronik posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı cevap verebileceğiz.) ☐ Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)

İşbu başvuru formu; taleplerinize doğru, eksiksiz şekilde ve kanunda belirtilen sürede cevap verilebilmesi için düzenlenmiştir. Anakent Koleji, hukuka aykırı veya haksız şekilde gerçekleştirilen veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için ek evrak ve malumat (nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması, yanlış/yanıltıcı bilgilerle ya da yetkisiz başvuru yapılması halinde Anakent Koleji, söz konusu taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir. Bu hallerde Anakent Koleji’nin başvuruyu reddetme hakkı saklıdır.

Tarih:
Başvuru Sahibi Adı Soyadı:
İmza: KEP üzerinden yapılan başvurularda e-imza kullanılabilir.
Başvuru sahibiyle ilişkinize ilişkin bilgiler ve/veya yetkinizi gösteren vekaletname, nüfus kayıt örneği ya da ilgili belgeyi başvurunuza ekleyerek gönderiniz.

--

* Bu dökümanı PDF olarak indirmek için tıklayın.

ÇEREZ POLİTİKASI

Etim Özel Eğitim Turizm İnş. Müesseseleri Ltd. Şti. (“Anakent Koleji”) olarak anakentkoleji.k12.tr internet sitesi (“Site”) içerisinde yer alan bazı alanlarda çerezler kullanmaktayız. Bu Çerez Politikası (“Politika”), Anakent Koleji tarafından yönetilen Site için geçerli olup çerezler Politika’da açıklanan şekilde kullanılacaktır.

ÇEREZ NEDİR?

Çerezler bir internet sitesi tarafından cihazınızda oluşturulan ve isim-değer formatında veri barındıran küçük metin dosyalarıdır. Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet sitesinin cihazınızda bilgi saklamasını ve bu bilgilerin sonraki ziyaretleriniz sırasında kullanmasını mümkün kılmaktadır. Bir internet sitesi tarafından oluşturulan çerezler siteye erişim için kullandığınız internet tarayıcısı tarafından saklanmakta olup çerezler, ziyaretçilere ilişkin isim, cinsiyet veya adres gibi kişisel verileri içermezler. Çerezlerin içerdiği bilgilere ancak aynı internet tarayıcısını kullanmanız halinde ve yalnızca ilgili çerezi oluşturan internet sitesi alan adı (örn. anakentkoleji.k12.tr) tarafından erişilebilmektedir.

Çerezler günümüzde, internet teknolojilerinin önemli bir parçası haline gelmiştir ve temel işlevleri çevrimiçi ziyaretçinin tercihlerinin hatırlanması ve bağlantı sırasında cihazın tanınması olup neredeyse her internet sitesinde çerez kullanımı söz konusudur.

 

Çerezler, gezintiniz sırasında cihazınızda bulunan internet tarayıcınız (Chrome, Firefox, Safari, Edge vb. gibi) ile Anakent Koleji bünyesindeki internet sitesi sunucuları arasında kurulan iletişim vasıtasıyla gönderilmektedir.

ÇEREZ TİPLERİ

a. Sahipliklerine Göre:

Birinci Taraf Çerezler

Doğrudan ziyaret edilen web sitesi veya Anakent Koleji tarafından cihaza yerleştirilmektedir.

Üçüncü Taraf Çerezler

Anakent Koleji ile iş birliği içerisinde olan, reklam veren veya analitik sistem gibi üçüncü bir tarafça cihaza yerleştirilen çerezlerdir.

b. Aktif Olduğu Süreye Göre:

Oturum Çerezleri

Kullanıcının tarayıcıyı kapatması veya oturumun sona ermesi süresine kadar depolanabilecek verileri sağlamaktadır. Kısa süreli çerezlerdir.

Kalıcı Çerezler

Çerezin kullanıcı tarafından silinme tarihine kadar veya çerez için belirli son kullanma tarihine kadar sürücüde yer alan çerezlerdir. Kalıcı çerezlerin kodlarında değişken süreli, yazılı bir son kullanma tarihi vardır.

c. Kullanım Amaçlarına Göre:

Zorunlu Çerezler

Web sitesinde gezinmek ve sitenin güvenli alanlarına erişim gibi özelliklerin kullanılması için gerekli olan çerezlerdir.

İşlevsel (Tercih) Çerezleri

Web sitesinde geçmişte yapılan seçimlerin (kullanıcı adı bilgisi, parola bilgisi, hangi dilin tercih edildiği vb.) ne olduğunu hatırlamasını sağlar. Web sitesine otomatik girişi sağlayan tercih çerezleri, işlevsel çerezler olarak da adlandırılmaktadır.

İstatistik Çerezleri

Performans çerezleri olarak da bilinen istatistik çerezleri, web sitesinin kullanımına ilişkin anonim, istatistiksel veri sağlayan çerezlerdir. İstatistik çerezleri ile kullanıcının web sitesini nasıl kullandığı, ziyaret ettiği sayfalar, tıkladığı bağlantılar depolanabilmektedir. Anonim hale getirilen istatistik çerezleri, web sitesi kullanıcısını tanımlamak için kullanılmamaktadır. Bu çerezlerin amacı, web sitesini daha işlevsel hale getirmektir.

Pazarlama Çerezleri

İlgi alanlarınızın bir profilini oluşturmak ve diğer sitelerdeki alakalı reklamları göstermek amacıyla faaliyet gösteren firmalar tarafından kullanılabilen çerezlerdir.

SİTEMİZDE KULLANILAN ÇEREZLERE İLİŞKİN BİLGİLER

Anakent Koleji tarafından yönetilen Site’de kullanılan çerezler aşağıda yer almaktadır;

Çerez Servis Sağlayıcı	Çerez İsmi	Çerez Kullanım Amacı	Çerez Tipi	Çerez Süresi
anakentkoleji.k12.tr	_ga	Bu çerez, Google Analytics tarafından yüklenir. Çerez, ziyaretçiyi, oturumu, kampanya verilerini hesaplamak ve sitenin analitik raporu için site kullanımını takip etmek için kullanılır. Çerezler bilgileri anonim olarak depolar ve benzersiz ziyaretçileri tanımlamak için rastgele oluşturulmuş bir numara atar.	İstatistik	2 yıl
anakentkoleji.k12.tr	_gat_gtag_UA_*	Bu çerez izleme verilerini ayarlamak ve almak için kullanılır	İstatistik	1 dk
anakentkoleji.k12.tr	_gid	Bu çerez Google Analytics tarafından yüklenir. Çerez, ziyaretçilerin bir web sitesini nasıl kullandıklarına ilişkin bilgileri depolamak için kullanılır ve web sitesinin nasıl olduğuna dair bir analiz raporu oluşturulmasına yardımcı olur. Toplanan veriler arasında ziyaretçi sayısı, geldikleri kaynak ve anonim bir formda yer alan sayfalar yer alıyor.	İstatistik	1 gün

Çerezler, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” ve işbu Politika kapsamında nasıl yönetileceği aktarılan çerez tercihlerinizdeki onaylarınız hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

ÇEREZLERİN YÖNETİMİ

Tarayıcılar genellikle çerezleri otomatik olarak kabul etmektedir. İnternet sitemizi kullanabilmek için çerez kullanımı zorunlu değildir, fakat tarayıcınızı çerezleri kabul etmemeye ayarlamanız halinde kullanıcı deneyiminizin kalitesi düşebilir ve sitelerimizin çeşitli işlevleri bozulabilir. Özellikle teknik çerezler, Site’nin temel işlevlerini yerine getirebilmesini sağlamaktadır. Teknik çerezler Site’nin teknik olarak çalışmasını tesis ettiğinden bunları kapatmanız halinde Site’de bazı fonksiyonların gereği gibi çalışmaması söz konusu olabilir.

Tarayıcınızı; çerezleri tüm siteler veya belirli siteler için engelleyecek şekilde, çerez oluşturulduğunda uyarı verecek şekilde, üçüncü taraf çerezleri engelleyecek şekilde veya tüm çerezleri oturum çerezi gibi sayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Ek olarak, tarayıcınız üzerinden çerezleri silebilir veya tarayıcınızda saklanan çerezlerin listesini ve değerlerini görebilirsiniz. Tarayıcınızın çerez yönetimi işlevleri hakkında detaylı bilgi için lütfen aşağıdaki ilgili linke tıklayarak tarayıcınızın internet sitesinden bilgi alınız.

Ayrıca;

✓ Google Analytics tarafından yönetilen Çerezleri kapatmak için tıklayınız.

✓ Google tarafından sağlanan kişiselleştirilmiş reklam deneyimini yönetmek için tıklayınız.

✓ Birçok firmanın reklam faaliyetleri için kullandığı çerezler bakımından tercihler Your Online Choices üzerinden yönetilebilir.

Çerezler ile ilgili daha detaylı bilgi için, https://www.aboutcookies.org veya https://www.youronlinechoices.eu/ adresini ziyaret edebilir ya da "Privacy Badger" uygulamasını kullanabilirsiniz (https://www.eff.org/tr/privacybadger).

SDK NEDİR?

SDK’lar, üçüncü taraf çerezleri gibi işlev görmesine rağmen; çerezlerin etkili bir şekilde işlev göremediği mobil uygulamalarda çalışmaktadır.

Uygulama’da yer alan SDK’lara ait bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır;

SDK Adı	SDK’ların Alabileceği Veri Tipleri
Mobil uygulamalar ve SDK’lar özelindeki bilgilendirmeler için bu alanı kullanabilirsiniz.	Mobil uygulamalar ve SDK’lar özelindeki bilgilendirmeler için bu alanı kullanabilirsiniz.

Anakent Koleji, çerezleri ve SDK’ları Politika’ya ek olarak Aydınlatma Metni kapsamında kullanmakta olup çerezlerle ilgili kullanım şartlarını ve Çerez Politikası değiştirme hakkını saklı tutar.