AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSU
ETİM ÖZEL EĞİTİM TURİZM İNŞ. MÜESSESELERİ LTD. ŞTİ.
Merdivenköy Mahallesi, Şair Arşi Cadde. No:51, Kadıköy/İstanbul
Etim Özel Eğitim Turizm İnş. Müesseseleri Ltd. Şti. (“Anakent Koleji”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz,
✓ Çalışan Adaylarımızı,
✓ Tedarikçi Çalışanlarımızı,
✓ Tedarikçi Yetkililerimizi,
✓ Ziyaretçilerimizi,
✓ Veli/Vasi/Temsilcilerimizi,
✓ Öğrencilerimizi,
✓ İş Ortaklarımızı,
✓ Acil Durumda Aranacak Üçüncü Kişilerimizi,
✓ Kamu Görevlilerimizi,
✓ Kredi Kartı Sahiplerini,
✓ Öğrenci Adaylarımızı ve
✓ Öğrenci Adayı Velilerimizi
bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZ İŞLENMEKTEDİR VE KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI NELERDİR?
1. ÇALIŞANLAR
Çalışanlara ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece çalışanlarımızın erişebileceği şekilde yayınlanmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.
Anakent Koleji eski çalışanı iseniz dilerseniz işbu Aydınlatma Metninde yer alan başvuru yöntemlerinden birisini kullanarak işlenen kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletebilir ve haklarınızı kullanabilirsiniz.
2. ÇALIŞAN ADAYLARI
a. Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, Soyad.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
b. Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Görüşmeye/Değerlendirmeye İlişkin Bilgiler, Özgeçmiş Bilgileri, Pozisyon-unvan bilgileri, Referans Bilgileri, Talep Edilen Görev Bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
3. TEDARİKÇİ ÇALIŞANLARI
a. Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, Soyad, Cinsiyet,İmza, Kaşe, T.C. Kimlik Numarası.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.
b. İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, Faks Numarası, İş Telefonu Numarası, İş Yeri Adresi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.
c. Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Pozisyon-unvan bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
d. Müşteri İşlem Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Fatura, senet, çek bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
e. Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
CCTV Kayıtları.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi.
4. TEDARİKÇİ YETKİLİLERİ
a. Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, Soyad, Cinsiyet,İmza, Kaşe, T.C. Kimlik Numarası.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.
b. İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, Faks Numarası, İş Telefonu Numarası, İş Yeri Adresi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.
c. Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Pozisyon-unvan bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
d. Müşteri İşlem Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Fatura, senet, çek bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
e. Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
CCTV Kayıtları.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini,Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi.
5. ZİYARETÇİLER
a. Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, HES Kodu, İmza.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi.
b. Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Giriş-Çıkış Kayıt Bilgileri, CCTV Kayıtları.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi.
6. VELİ / VASİ / TEMSİLCİLER
a. Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Ebeveynler Arası Görüş Ayrılığına İlişkin Bilgiler, İmza, Kişisel Özellikler, Nüfus Cüzdanı-Kimlik Fotokopisi, Ölü/Sağ Olduğu Bilgisi, Öz/Sağ Olduğu bilgisi, T.C. Kimlik Numarası, Yakınlık Derecesi Bilgisi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
b. İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, Ev Telefonu Numarası, İkametgah-Posta Adresi, İş Telefon Numarası, İşyeri Adresi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
c. Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Eğitim Durumu Bilgisi, Meslek Bilgisi, Öğrenim Durumu Bilgisi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
d. Finans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Banka Hesap Bilgileri, Mahsup/İndirim Oranı bilgisi, Ödemeye/Ücrete İlişkin Bilgiler.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
e. Müşteri İşlem Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Fatura, senet, çek bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
f. Sağlık Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Engellilik Durumuna Ait Bilgiler.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
7. ÖĞRENCİLER
a. Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, Soyad, Anne - Baba Adı, Cinsiyet, Dikkate ilişkin bilgiler anketi, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Fotoğraf, İmza, Kendini Değerlendirmeye İlişkin Veriler Anketi, Kişisel Özellikler, Medeni Durum, Nüfus Cüzdanı-Kimlik Fotokopisi, Öğrenci Gelişim Bilgileri, T.C. Kimlik Numarası, Yapmaktan Hoşlanılanlar Bilgisi, Yaşam Pencerem Anketine İlişkin BilgilerAile İçi Kurallara Tepki Bilgisi, Anaokulunda Sorun Yaşayıp-Yaşamadığı Bilgisi, Beslenme/Yeme Alışkanlığına İlişkin Bilgiler, Davranış Bilgisi, Ders Dışı Faaliyet Bilgisi, Duygularını İfade Edebilme Bilgisi, Farklı Yön Bilgisi, Hangi Konularda Soru Sorduğu Bilgisi, Kaç Yaşında Konuştuğu/Yürüdüğü Bilgisi, Kardeş İlişkileri Bilgisi, Kendine Verilen Görevi Yerine Getirme Bilgisi, Okul Değiştirip-Değiştirmediği Bilgisi, Sosyal İlişkiler Bilgisi, Teknolojik Alet Olup-Olmadığı Bilgisi/Ne Kadar Süre Kullandığı Bilgisi, Tuvalet Eğitimi/Tuvalet Alışkanlığı Bilgileri, Uykuya İlişkin Bilgiler, Yakın Zamanda Taşınıp-Taşınmadığı Bilgisi, Yuva Deneyimi Bilgisi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi.
b. İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, İkametgah İlmuhaberi (Yerleşim Yeri Belgesi), İkametgah-Posta Adresi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
c. Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Acil Durumlarda Tercih Edilecek Sağlık Kurumu Bilgisi, Anaokuluna Ne Zaman Başladığı Bilgisi, Başvurduğu Sınıf Bilgisi, Ders Seçimine İlişkin Bilgiler, Devamsızlık Bilgisi, Numara Bilgisi, Okul Adı Bilgisi, Okul Bilgisi, Okul Öncesi Eğitim Alıp-Almadığı Bilgisi, Sınava İlişkin Bilgiler, Sınıf Bilgisi, Boy bilgisi, Daha Önce Devam Ettiği Okul Bilgisi, Ders Seçimine İlişkin Bilgiler, Devam Durumuna ilişkin Bilgiler, Geldiği Okul Bilgisi, Kayıt Tarihi Bilgisi, Kayıt Türü Bilgisi, Kilo Bilgisi, Okul Adı Bilgisi, Okul Numarası Bilgisi, Okul/Sınıf bilgisi, Okula Kayıt/Nakil Tarihi Bilgisi, Ödev/Performans Değerlendirmeleri Bilgisi, Ödeve İlişkin Bilgiler, Öğrenci Eğitimine İlişkin Bilgiler, Öğrenci Gelişim Sonuçlarına İlişkin Bilgiler, Öğrenim Durumu Bilgisi, Özel Sağlık Sigortası Bilgileri, Pozisyon-unvan bilgileri, Sınav/Oryantasyon Bilgisi, Sınava İlişkin Bilgiler, Sınıf/Şube Bilgisi, Sosyal Kulüplere İlişkin Bilgiler, Spor Dalı Bilgisi, Spor Kulübü Bilgisi, Şube Bilgisi, Yerleştiği Okul Adı Bilgisi, Yüzdelik Dilim bilgisi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.
d. Mesleki Deneyim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Başarılı Olup-Olmadığı Dersler Bilgisi, Başarısızlık Nedenlerine İlişkin Anket Bilgisi, Çalışma Davranışına İlişkin Anket Bilgisi, Meslek Tercihine İlişkin Envanter bilgisi, Öğrenme Stilleri Belirlenmesine İlişkin Anket Bilgisi, Sertifikalar, Sevip-Sevmediği dersler bilgisi, Yabancı Dil Bilgisi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
e. Aile Bireylerine Ait Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler
Evde Kimlerin Yaşadığı Bilgisi/Yakınlık Derecesi Bilgisi, Kaçıncı Çocuk Olduğu Bilgisi, Kardeşlerinin Öz/Üvey Olduğu Bilgisi, Kardeşleriyle Ayrı/Beraber Olduğu Bilgisi, Okula Giden Kardeş Sayısı Bilgisi, Aile bireyleri hakkındaki sağlık bilgileri ve tıbbi bilgiler, Aile bireylerinin ad ve soyadları, Aile İçi İletişim Bilgileri, Ailenin Sosyo-Ekonomik Durum Bilgisi, Anne-Babanın Birlikte/Boşanmış Olduğu Bilgisi, Kardeş Sayısı Bilgisi, Kardeşlerinin Cinsiyet Bilgisi, Öğrencinin Kiminle Yaşadığı Bilgisi, Öğrenciye Yakınlık Derecesi Bilgisi, Yeniden Evlenme Durumu Bilgisi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
f. Görsel ve İşitsel Kayıtlar
İşlenen Kişisel Veriler
Video, Fotoğraf.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
g. Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
CCTV Kayıtları.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini,Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi.
h. Sağlık Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ameliyat-Kaza Bilgileri, Ateş Düşürücü Kullanım Bilgisi, Görsel Öğrenme Stiline İlişkin Bilgiler, Hala Etkisi Altında Olduğu Olay Bilgisi, İşitsel Öğrenme Stiline İlişkin Bilgiler, Kalıtsal/Kronik Hastalık Bilgisi, Kinestetik Öğrenme Stiline İlişkin Bilgileri, Sürekli Hastalık Bilgisi, Alerji Bilgisi, Benton Test Raporuna İlişkin Bilgiler, Engellilik Durumuna Ait Bilgiler, Etkisinde Olduğu Psikolojik Olay Bilgisi, ICD Kodu Bilgisi, İlaca İlişkin Bilgiler, Kaç Haftalık Doğduğu Bilgisi, Kan Grubu Bilgisi, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri, Mental Sağlığına İlişkin Bilgiler, Problem Taramaya İlişkin Bilgiler, Psikolojik Görüşmeye İlişkin Bilgiler, Rehberlik Görüşmesine İlişkin Bilgiler, Rehberlik İhtiyaçlarına İlişkin Bilgiler, Sağlık Raporu, Sınav Kaygısı Bilgisi, Sürekli Kullandığı İlaç Bilgisi, Teşhis Bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
8. İŞ ORTAKLARI
a. Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, Soyad, İmza.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
9. ACİL DURUMDA ARANACAK ÜÇÜNCÜ KİŞİLER
a. Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, Soyad.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
b. İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Cep Telefonu Numarası, İkametgah-Posta Adresi
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
10. KAMU GÖREVLİLERİ
a. Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, Soyad, İmza, Kaşe.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi.
11. KREDİ KARTI SAHİPLERİ
a. Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
b. Finans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Banka Bilgisi, Kredi Kartı Bilgileri, Ödeme Şekli bilgisi, Takside İlişkin Bilgiler.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
span style="color: #ff1053; font-family: Lovelo, sans-serif; font-size: 12.5pt;">12. ÖĞRENCİ ADAYLARI
a. Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, T.C. Kimlik Numarası.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.
b. İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Cep Telefonu Numarası.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
c. Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kilo Bilgisi, Özel Eğitim Gereksinime İlişkin Bilgileri, Sınava İlişkin Bilgiler, Sınıf Bilgisi, Boy Bilgisi, Okuduğu Okul Bilgisi, Okul Adı Bilgisi, Okul Numarası Bilgisi, Okula Kayıt/Nakil Tarihi Bilgisi, Okuyacağı Sınıf Bilgisi, Sınav/Oryantasyon Bilgisi, Şuan Okuduğu Okul/Sınıf Bilgisi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.
d. Finans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Burs Türü/Oranı Bilgisi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
e. Aile Bireylerine Ait Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler
Kardeş Sayısı Bilgisi, Kiminle Oturduğu/Aile Dışında Kalan Olup-Olmadığı Bilgisi, Aile bireylerinin ad ve soyadları, Aile Bireylerinin Cinsiyeti, Aile Bireylerinin Doğum Tarihi, Aile Bireylerinin Doğum Yeri, Aile Bireylerinin Okuyacağı Sınıf Bilgisi, Aile Bireylerinin Şuan Okuduğu Okul Adı/Sınıf Bilgisi, Anne-Babasının Birlikte Olup-Olmadığı Bilgisi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
f. Sağlık Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Sürekli Kullandığı İlaç Bilgisi, Geçirdiği Kaza/Ameliyat/Hastalık Bilgisi, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri, Rehberlik Görüşmesine İlişkin Bilgiler.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
span style="color: #ff1053; font-family: Lovelo, sans-serif; font-size: 12.5pt;">13. ÖĞRENCİ ADAYI VELİLERİ
a. Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi, İmza, T.C. Kimlik Numarası.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.
b. İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, Ev Telefonu Numarası, İkametgah-Posta Adresi, İş Telefonu Numarası.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.
c. Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Meslek Bilgisi, Öğrenim Durumu Bilgisi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
d. Sağlık Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Engellilik Durumuna Ait Bilgiler, Sürekli Hastalık Bilgisi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.
Yukarıda sayılan amaçlar kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetinin, KVKK kapsamında öngörülen ilgili kişinin açık rızasının varlığı dışındaki hukuka uygunluk nedenlerinden herhangi birini karşılamaması halinde, ilgili işleme sürecine yönelik olarak Anakent Koleji tarafından ilgilinin açık rızası alınmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ NELERDİR?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; basılı formlar, işkur ve özel istihdam büroları (kariyer.net, yenibiris.com, linkedin vb. dahil), referans aracılığıyla, şirketimize aday tarafından iletilen özgeçmişler, e-posta, sözleşme (sadakat programları dahil), yüz yüze, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (herhangi bir form olmaksızın toplanan veriler-örn:erişim logları, vs.), şirkete ait yazılımlar (örn. excel), optik formlar, sınav kağıtları, görsel ve işitsel kayıt cihazları, cctv kayıtları ve web sitesi vasıtasıyla toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASININ HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?
Kişisel verileriniz, Anakent Koleji tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve KVKK düzenlemeleri olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca sözleşmenin kurulması, hukuki yükümlülüğümüz ve meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ ÜÇÜNCÜ BİR KİŞİYE AKTARIYOR MUYUZ?
Kişisel verileriniz;
✓ Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi ve amaçlarıyla yurt içindeki Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na, ve
✓ Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve iş sürekliliğin sağlanması, mal ve hizmet satın alma ile satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkilerin sürdürülmesi amaçlarıyla yurt içindeki Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne ve
✓ Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, iş sürekliliğin sağlanması, mal ve hizmet satın alma ile satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkilerin sürdürülmesi amaçlarıyla yurt içindeki Tedarikçiler’e aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ YURT DIŞINA AKTARIYOR MUYUZ?
Anakent sistemlerinin bir kısmı Google firmasına ait G-Suite, Google Drive ürünü üzerinden işletilmektedir. Bu nedenle okulumuzun çevrimiçi veri işleme faaliyetlerinin bir kısmı Google’ın Avrupa Birliğindeki veri merkezlerinde yürütülmektedir.
G-Suite, Google Drive kullanımı kapsamında aktarılan kişisel verileriniz için açık rızanız alınarak işlemler gerçekleştirilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZ NE KADAR SÜRE İLE SAKLANIR?
Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:
✓ Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari mercinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilmek suretiyle, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmektedir.
✓ Mevzuatta, işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemişse aramızdaki ilişkinin gereği olarak ve tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen süre boyunca verileriniz saklanır. Bu ilişki sona erdikten sonra veya sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra veriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
✓ Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.
✓ Saklama süresine ilişkin mevzuatta bir süre öngörülmeyen ve işleme amacı olmayan verileriniz; silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise derhal veya en geç 6 ay içerisinde silinir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ OLARAK KULLANABİLECEĞİNİZ HAKLARINIZ NELERDİR?
Kişisel verilerinize ilişkin;
✓ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
✓ Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
✓ Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
✓ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
✓ Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
✓ KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
✓ Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
✓ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
✓ Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Anakent Koleji Merdivenköy Mahallesi, Şair Arşi Cadde. No:51, Kadıköy/İstanbul adresine posta yoluyla göndererek,
✓ Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Etim Özel Eğitim Turizm İnş. Müesseseleri Ltd. Şti.’ye şahsen başvurarak,
✓ Noter yoluyla Anakent Koleji Merdivenköy Mahallesi, Şair Arşi Cadde. No:51, Kadıköy/İstanbul adresine tebligat ile veya
✓ Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle …… kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
Etim Özel Eğitim Turizm İnş. Müesseleri Ltd. Şti.’ye iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişinin, başvurusunda ad, soyad,, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN TALEPLERİNİZ NE KADAR SÜREDE CEVAPLANIR?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.
ETİM ÖZEL EĞİTİM TURİZM İNŞ. MÜESSESELERİ LTD. ŞTİ.
--
İlgili dökümanları PDF formatında indirmek için tıklayın;
anakent_acil_durumda_aranacak_ucuncu_kisi_aydinlatma_metni.pdf
anakent_calisan_adayi_aydinlatma_metni.pdf
anakent_calisan_aydinlatma_metni.pdf
anakent_genel_aydinlatma_metni.pdf
anakent_kredi_karti_sahibi_aydinlatma_metni.pdf
anakent_ogrenci_adayi_aydinlatma_metni.pdf
anakent_ogrenci_adayi_velisi_aydinlatma_metni.pdf
anakent_ogrenci_aydinlatma_metni.pdf
anakent_tedarikci_calisani_aydinlatma_metni.pdf
anakent_tedarikci_yetkilisi_aydinlatma_metni.pdf
